📌 Staj Komisyonu

📘 Staj Öncesi Bilgilendirme

Başvuru süreçleri ve bu süreçlerin nasıl yürütülmesi gerektiği, staj defterinin nasıl doldurulması gerektiği, alınması gereken evraklar ve belgeler gibi hususlar İmalat Mühendisliği Bölümü Staj Yol Haritası’nda açıkça belirtilmiştir.

Staj öncesinde Teknoloji Fakültesi Staj Yönergesi detaylı bir şekilde incelenmeli ve staj esnasında dikkat edilmesi ve özellikle öğrenilmesi gereken hususlar tespit edilmelidir.

Staj yapılacak kurumda çalışan sayısı beş veya üzeri olmalı ve alanı ile ilgili en az bir mühendis bulunmalıdır.

Endüstri Stajlarını yurtdışında yapmak isteyen öğrencilerimiz ise ERASMUS + Staj Hareketliliği Programı kapsamında yapabilirler.

📅 Staj Tarihleri ve Devam Zorunluluğu

• Bölümümüz öğrencilerinin diploma almaya hak kazanabilmeleri için sekiz dönemlik eğitim öğretim süresince Gazi Üniversitesi “Staj/İşyeri Eğitimi Yönergesi” kuralları ve ‘’Gazi Üniversitesi Teknoloji Fakültesi İmalat Mühendisliği Bölümü’’ Endüstri Staj Kuralları çerçevesinde en az 40 iş günü Endüstri Stajı yapmak zorundadırlar. Endüstri Stajı tek seferde en az 20 iş günü yapılabilir.
• Endüstri stajları, üniversitemiz akademik takviminde ilgili yıl için belirlenen eğitim-öğretim dönemleri ve dönem sonu sınav haftaları dışında kalan sürelerde yapılabilir.Yaz okulunda ders alan öğrenciler dersleri bitene kadar staj yapamazlar. Fakat yarıyıl içerisinde dersi bulunmayan, mezuniyet için tek ders veya üç ders sınavına girebilecek durumda olan öğrenciler yarıyıl içerisinde, dönem sonunda sınavları olmayan öğrenciler de sınav döneminde staj yapabilirler.
• Staj tarihleri fakülte staj yönergesine uygun olarak belirlenir.
• Staja devam zorunludur.
• Resmi tatil günlerinde staj yapılamaz.
• Bir hafta beş iş günü olarak kabul edilmektedir. Hafta sonları (Cumartesi veya Pazar) tam gün olarak çalışılan işletmelerde, bu durumun belgelenmesi halinde, bu yerlerdeki haftalık iş günü staj süresi olarak esas alınır.
• Stajlar 2 farklı dönemde ve aralıksız 20 iş günü yapılmak zorundadır.
• Aynı firmada 40 gün yaz stajı yapılamaz.
• Ofis ortamlarında yapılan stajlar kabul edilmemektedir.
• Stajlar Pazartesi gününden itibaren başlatılmalıdır.
• Staj yapan öğrenci, staj yaptığı süre içerisinde herhangi bir nedenden dolayı almış olduğu sağlık raporunu Bölüm Staj Komisyonuna ulaştırmak zorundadır. Rapor alınan günler stajdan sayılmaz.

📝 Başvuru Süreçleri

• Öğrenci bölüm web sayfasında yapılan duyurular doğrultusunda belirlenen tarihlerde Yaz Stajı Başvuru Formu'nu doldurarak staj yapacakları firma ve tarihleri bölümümüze iletirler. Bu formun zamanında doldurulması Staj Eğitimi’ne katılım için zorunludur. Başvuru tarihleri her staj dönemi için İmalat Mühendisliği Bölüm Staj Komisyonu tarafından belirlenerek web sayfamızda ilan edilecektir.
• Staj Eğitimi talebinde bulunan öğrenciler, Staj Evrakları’nı, bölüm web sayfasından indireceklerdir (“Staj evrakları” bağlantısına tıklayınız).
• İndirilen Staj Evrakları PDF formatındadır. Evraklar, Adobe Acrobat, Foxit PDF vb. programlar ile açılarak doldurulmalıdır. Staj evrakları, ilk sayfadan başlanarak doldurulmalıdır. (Tüm bilgiler yukarıdan başlanarak aşağıya doğru tamamlanmalıdır). Lütfen tüm sayfalardaki bilgileri dikkatlice kontrol ediniz ve doğruluğundan emin olunuz.
• Resim içeren formlar (Form-1, Form-1a, Form-6 ve Form-7) kesinlikle renkli olarak çıktı alınmalıdır. Resimler vesikalık formatında olmalıdır. Form 1’den 3 nüsha, diğer formların tamamından 1’er nüsha olacak şekilde olmalıdır.
• Staj evrakları eksiksiz şekilde hazırlandıktan sonra, gerekli alanları firmaya kaşeletip imzalatınız.
• Staj evraklarını Bölüm web sayfasında duyurulan tarihler aralığında bir adet kimlik fotokobisi ve müstehaklık belgesi (E-Devlet üzerinden alınabilir) ile birlikte tek bir föy (plastik dosya) içinde imza karşılığında Bölüm sekreterliğine teslim ediniz.
• Komisyon tarafından imzalanan evrakları Bölüm web sayfasında ilan edilen tarihler aralığında Bölüm sekreterliğinden tekrar teslim alınız.
• Formlar bilgisayar ortamında ve siyah yazı tipi ile doldurulmalıdır. Gri yazı tipi ile çıktı alan öğrencilerin staj formları kabul edilmemektedir.

📗 Staj Defterinin Hazırlanması

• Stajını bitiren öğrenciler staj defterini ve Staj Sicil Fişlerini (Form-6 ve Form-7) doldurduktan sonra gerekli onayların yapılabilmesi için İmalat Mühendisliği Bölümü’nün belirlediği tarihe kadar ciltlenmiş bir şekilde İmalat Mühendisliği Bölüm Sekreterliğine imza karşılığında teslim eder.
• Staj Defteri teslim tarihi bölüm web sayfasında duyurulmaktadır.
• Staj Sicil Fişleri’nin (Form-6 ve Form-7) kapalı zarf içerisinde teslim edilmesine dikkat edilmelidir. Zarfı açık getiren öğrencilerin defterleri kabul edilmez.
• Pratik Çalışmanın Günlere Göre Dağılımı Cetveli” doldurulmalı ve yapılan çalışmalar detaylıca (yapılan işlerin anlatıldığı sayfa gerekli olduğu kadar çoğaltılabilir) anlatılmalıdır.
• Staj Defterinin bilgisayar ortamında doldurulması önerilmektedir.

✏️ Staj Defteri Yazım Kılavuzu

• Staj Defteri formatı Word dosyası şeklinde İmalat Mühendisliği Bölümü Staj Esasları bölümünde yer almaktadır.
• 12 Punto Times New Roman yazı tipi kullanılacaktır.
• Satır Aralıkları Kat 1,15 olacaktır.
• Her paragraf aralığında 8nk boşluk bırakılacaktır.
• Staj defterleri görsellerle zenginleştirilmelidir. Görsel yer almayan defterler yetersiz sayılacaktır.
• Hazırlanan dosyaya en az 5 adet teknik resim eklenmelidir ve bu teknik resimler öğrenci tarafından hazırlanmış olmalıdır.
• Teknik resimler teknik resim standartlarına uygun hazırlanmalı ve antet kısmında öğrencinin adı soyadı yer almalıdır.
• Teknik resimler firmaya kaşeletip imzalatılmalıdır.

📍 Staj Sonrası İşlemler

• Staj defterleri Staj Komisyonu tarafından incelenir. Bölüm web sayfasında Defteri kabul edilen veya düzeltme istenilen öğrencilerin listesi duyurulur.

• Mezun durumunda olan veya TKN403 Staj dersini bir önceki dönem seçerek Başarısız notu girilen öğrenciler notunun düzeltilmesi için Komisyon üyelerine başvuruda bulunmalıdır.

• Stajı tamamlayan öğrencinin, ilgili staj dersini en geç stajını yaptıktan sonraki ilk güz döneminde seçmesi zorunludur.